Crediwire ApS er dataansvarlig for den behandling, der er beskrevet i denne politik, når vi bestemmer formålene med og hjælpemidlerne til behandlingen, herunder vores egen kunde- og brugeradministration, henvendelser, rekruttering og aktiviteter på hjemmesiden.
Når vi behandler personoplysninger på vegne af en kunde og efter dennes instruks, er kunden dataansvarlig, og vores behandling er reguleret af den gældende databehandleraftale. Dette omfatter kundens økonomiske oplysninger, uploadede dokumenter og analyser, der behandles efter disse instrukser. Se den relevante kundes information om behandling af personoplysninger for oplysninger om denne behandling. Vi bistår kunder med anmodninger vedrørende deres personoplysninger.
Crediwire ApS
Gothersgade 14, 4. sal
1123 København K, Danmark
CVR-nr.: 37264628
Telefon: +45 91 54 09 65
E-mail: info@crediwire.com
Du kan sende spørgsmål og anmodninger om behandling af personoplysninger til info@crediwire.com.
Vi behandler det navn, den e-mailadresse, det telefonnummer og de oplysninger i din besked, som du giver os, så vi kan besvare og følge op på din henvendelse. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at besvare henvendelser fra personer, der kontakter os, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Vi modtager disse oplysninger direkte fra dig. Oplys venligst, hvordan vi kan svare dig, og giv os tilstrækkelige oplysninger til at forstå din henvendelse. Yderligere kontaktoplysninger er frivillige, medmindre andet fremgår af den relevante formular eller anmodning. Uden de nødvendige oplysninger kan vi være ude af stand til at besvare henvendelsen.
Vi opbevarer almindelige henvendelser i tre måneder fra modtagelsen, eller indtil korrespondancen afsluttes, alt efter hvad der sker senest. Hvis henvendelsen bliver en del af et kundeforhold, en rekrutteringsproces eller en konkret tvist, gælder de relevante opbevaringsregler nedenfor for de oplysninger, der er nødvendige til det pågældende formål.
Vi behandler de oplysninger, du giver os i din ansøgning og i kommunikationen under rekrutteringen, såsom navn, kontaktoplysninger, CV, kvalifikationer, erfaring og oplysninger fra samtaler. Vi kan også modtage fødselsdato eller andre oplysninger, som du medtager i din ansøgning. Undlad venligst at give oplysninger, som ikke er nødvendige for at vurdere din egnethed til stillingen.
Vi bruger oplysningerne til at vurdere ansøgninger, kommunikere med ansøgere og træffe foranstaltninger på deres anmodning forud for indgåelse af en ansættelseskontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Hvor det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et konkret retskrav, baserer vi behandlingen på vores legitime interesse efter artikel 6, stk. 1, litra f. De nødvendige oplysninger om dine kvalifikationer og din erfaring er påkrævede, for at vi kan vurdere en ansøgning. Andre oplysninger er frivillige, medmindre vi oplyser om et konkret krav.
Oplysninger om ansøgere, der ikke bliver ansat, slettes senest seks måneder efter rekrutteringsprocessens afslutning. Med dit særskilte, frivillige samtykke kan vi opbevare en ansøgning med henblik på fremtidige stillinger i den periode, vi oplyser, når vi beder om samtykket, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage. Bestemte oplysninger kan opbevares længere, hvis en konkret retlig forpligtelse eller et uafklaret retskrav kræver eller begrunder det. Dette forlænger ikke automatisk opbevaringen af hele ansøgningsmaterialet. For ansøgere, der bliver ansat, overføres de nødvendige oplysninger til personalesagen og omfattes af vores information til medarbejdere om behandling af personoplysninger.
Vi behandler erhvervsmæssige kontaktoplysninger, virksomhedsoplysninger og CVR-numre, oplysninger om din rolle og vores kommunikation samt de oplysninger, der er nødvendige for at administrere et potentielt eller eksisterende forretningsforhold. Dette kan omfatte kontraktoplysninger, priser, fakturaer, betalingsoplysninger og økonomiske oplysninger om enkeltmandsvirksomheder.
Vi modtager oplysninger fra dig, din arbejdsgiver eller en anden bemyndiget erhvervskontakt samt relevante offentlige erhvervskilder, såsom virksomheders hjemmesider og Det Centrale Virksomhedsregister (CVR). De nødvendige virksomheds-, kontakt- og faktureringsoplysninger gør det muligt for os at administrere forholdet og opfylde retlige forpligtelser. Uden dem kan vi være ude af stand til at indgå eller opfylde aftalen. Samtykke til markedsføring er frivilligt og er ikke en betingelse for at benytte tjenesten.
Vi opbevarer almindelige kontakt- og administrationsoplysninger, så længe de er nødvendige for forholdet, hvorefter vi gennemgår og sletter oplysninger, hvis formål er ophørt. Vi gennemgår oplysninger om inaktive potentielle kunder mindst én gang årligt og sletter dem efter 12 måneder uden væsentlig erhvervsmæssig kontakt, medmindre en konkret senere opfølgning er aftalt. En aftalt opfølgning begrunder ikke tidsubegrænset opbevaring: Vi gennemgår oplysningerne, når opfølgningen finder sted eller aflyses.
Bogføringsmateriale opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, som det enkelte materiale vedrører. Denne periode gælder ikke automatisk for alle kontaktoplysninger, profiler eller kommunikation. Relevante kontrakt- og tvistoplysninger kan opbevares i den periode, der er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et konkret retskrav, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, eller for at opfylde en retlig forpligtelse, jf. artikel 6, stk. 1, litra c.
Til vores egen bruger- og serviceadministration behandler vi navne, e-mailadresser, telefonnumre, hvor de er oplyst, oplysninger om arbejdssted og rolle, loginoplysninger samt relevante konto-, support- og aktivitetsoplysninger. Vi bruger disse oplysninger til at administrere adgang, beskytte tjenesten, yde support og formidle relevant information om tjenesten.
For brugere udpeget af en virksomhed er retsgrundlaget vores legitime interesse i at administrere og sikre tjenesten og støtte autoriserede brugere, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Artikel 6, stk. 1, litra b, gælder kun, hvor brugeren personligt er part i den relevante aftale, og behandlingen er nødvendig for aftalen. Oplysninger, der udelukkende behandles efter en kundes instruks, er fortsat omfattet af sondringen i afsnit 1.
Vi modtager oplysninger fra dig, den virksomhed eller administrator, der inviterer dig eller administrerer din konto, dine interaktioner med tjenesten og tilhørende tekniske registreringer. Oplysninger, der er nødvendige for at identificere og autentificere dig og fastlægge din autoriserede adgang, er nødvendige for at oprette og stille en konto til rådighed. Valgfrie profil- eller kontaktoplysninger er frivillige, medmindre andet er angivet.
Vi opbevarer kontooplysninger, så længe din konto eksisterer. Når kontoen slettes, fjernes de tilknyttede kontooplysninger samtidig. Resterende sikkerhedskopier udløber senest 30 dage efter anmodningen om sletning. Dette sletter ikke oplysninger, som lovligt opbevares til et særskilt formål, såsom bogføring eller et konkret retskrav, eller servicedata under kundens dataansvar, som er reguleret af kundens instrukser og databehandleraftalen. Sikkerhedskopier forbliver beskyttede i den resterende opbevaringsperiode.
Du kan afmelde markedsføring via linket i en besked eller ved at kontakte os. Vi ophører med at bruge dine oplysninger til direkte markedsføring, når du trækker dit markedsføringssamtykke tilbage eller gør indsigelse. Vi sletter oplysninger, der alene opbevares til markedsføring, når de ikke længere er nødvendige. Vi opbevarer dokumentation for samtykket og dets tilbagetrækning i to år efter tilbagetrækningen for at dokumentere overholdelse af reglerne. Vi kan opbevare et minimum af oplysninger på en fravalgsliste for at respektere dit valg og undgå at kontakte dig igen.
Når du besøger vores hjemmeside, kan tekniske oplysninger omfatte din IP-adresse, oplysninger om browser og enhed, de sider, du anmoder om, og oplysninger om interaktioner. Vi bruger nødvendige tekniske oplysninger til at levere og beskytte hjemmesiden på grundlag af vores legitime interesse i at drive en pålidelig og sikker hjemmeside, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
Cookies og lignende teknologier, der er strengt nødvendige for at levere en tjeneste, du anmoder om, kræver ikke cookiesamtykke. Valgfrie præference-, statistik- og markedsføringsteknologier kræver samtykke, hvor det er påkrævet. For personoplysninger, der behandles gennem disse valgfrie teknologier, baserer vi behandlingen på dit samtykke efter artikel 6, stk. 1, litra a. En cookie anses ikke for strengt nødvendig, blot fordi den tilbyder en nyttig funktion.
Cookiepolitikken og cookieindstillingerne beskriver de relevante cookieformål, udbydere, varigheder og valgmuligheder. Du kan ændre eller trække dine valg vedrørende valgfrie cookies tilbage via cookieindstillingerne. Afvisning af valgfrie cookies forhindrer ikke brug af hjemmesidens grundlæggende funktioner, men funktioner, der afhænger af dem, kan være utilgængelige. Opbevaringen af cookierelaterede oplysninger afhænger af den teknologi og det formål, som er beskrevet i denne information.
Hvor en valgfri tredjepartsfunktion sender personoplysninger til sin udbyder, beskriver informationen om funktionen modtageren, formålet og det relevante ansvar. Cookiesamtykke afgør ikke i sig selv, om en udbyder handler som databehandler, selvstændigt dataansvarlig eller fælles dataansvarlig.
Vi begrænser adgangen til personer, der har brug for oplysningerne i deres arbejde. Vi bruger tjenesteudbydere til at understøtte de aktiviteter, der er beskrevet ovenfor, herunder IT-hosting, erhvervsmæssig e-mail og samarbejde, e-maillevering og kundekommunikation. De relevante udbydere afhænger af aktiviteten: En ansøgers oplysninger videregives ikke automatisk til alle udbydere, der bruges andre steder i virksomheden.
Udbydere, der behandler personoplysninger på vores vegne, er underlagt relevante databehandleraftaler og instrukser. En leverandør kan særskilt være dataansvarlig for sin egen kontoadministration, fakturering eller andre formål beskrevet i leverandørens egen information om behandling af personoplysninger. Leverandørforholdene for kundedata, der behandles efter instruks, er beskrevet særskilt i kundens databehandleraftale. De fastlægger ikke automatisk modtagerne for enhver aktivitet, der er omfattet af denne politik.
Vi kan videregive oplysninger til offentlige myndigheder, hvor det er påkrævet ved lov, jf. artikel 6, stk. 1, litra c. Vi kan dele nødvendige oplysninger med advokater, revisorer og andre professionelle rådgivere, hvor det er nødvendigt for retlige forpligtelser eller vores legitime interesse i at modtage professionel rådgivning, dokumentere overholdelse af reglerne eller håndtere retskrav, jf. artikel 6, stk. 1, litra c eller f, alt efter hvad der er relevant.
Nogle udbydere og deres koncernforbundne selskaber eller tjenesteudbydere behandler oplysninger uden for EU/EØS, herunder gennem international supportadgang. En irsk leverandør eller en europæisk hostingplacering betyder ikke i sig selv, at al behandling forbliver inden for EU/EØS.
Vi baserer os kun på tilstrækkelighedsafgørelser inden for deres anvendelsesområde. Anvendelse af EU–US Data Privacy Framework kræver en gyldig certificering, som omfatter den relevante amerikanske modtager og overførslen. Hvor ingen relevant tilstrækkelighedsafgørelse omfatter en overførsel, anvender vi fornødne garantier, såsom Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser vedtaget ved afgørelse (EU) 2021/914 og eventuelle supplerende foranstaltninger, som omstændighederne kræver.
Kontakt info@crediwire.com for oplysninger om de modtagere, behandlings- og adgangslande og overførselsgrundlag, der er relevante for dine oplysninger, og for at få en kopi af de gældende garantier med eventuelle nødvendige overstregninger.
For de aktiviteter, der er omfattet af denne politik, træffer vi ikke afgørelser om dig, der alene er baseret på automatisk behandling, og som har retsvirkning eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig. AI-understøttet udtræk af oplysninger og sammenfatninger, der udarbejdes efter kundens instruks, er en del af behandlingen som led i kundens brug af tjenesten som beskrevet i afsnit 1. De erstatter ikke kundens ansvar for egne afgørelser og information om behandling af personoplysninger.
Med forbehold for de gældende betingelser og undtagelser kan du anmode om indsigt i dine personoplysninger, berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger, sletning, begrænsning af behandling og dataportabilitet for oplysninger, der opfylder betingelserne, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Du kan af grunde, der vedrører din særlige situation, gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod direkte markedsføring, herunder tilknyttet profilering, hvorefter vi ophører med at behandle dine oplysninger til dette formål.
Hvor vi baserer behandlingen på samtykke efter databeskyttelsesforordningen, herunder til valgfrie cookies eller opbevaring af en ansøgning med henblik på fremtidige stillinger, kan du til enhver tid trække det tilbage på den måde, der er oplyst, når vi beder om samtykket, eller ved at kontakte os. Markedsføringssamtykke kan trækkes tilbage via afmeldingslinket eller ved at kontakte os. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget inden tilbagetrækningen. Vi ophører med den samtykkebaserede brug. Oplysninger kan fortsat opbevares, hvor et andet gældende grundlag tillader eller kræver det til et særskilt formål.
Send anmodninger til info@crediwire.com. Vi kan anmode om oplysninger i et rimeligt omfang for at bekræfte din identitet. Vi svarer uden unødig forsinkelse og inden for én måned. Hvor en tilladt forlængelse på op til yderligere to måneder er nødvendig på grund af anmodningernes kompleksitet eller antal, forklarer vi årsagen inden for den første måned.
Hvis en anmodning vedrører oplysninger, vi behandler på vegne af en kunde, hjælper vi med at rette den til den relevante dataansvarlige kunde og bistår kunden efter databehandleraftalen.
Du kan klage direkte til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark. Se www.datatilsynet.dk for information og kontaktmuligheder. Du behøver ikke kontakte Crediwire, før du klager. Du kan også klage til en anden kompetent tilsynsmyndighed, navnlig i det land, hvor du har dit sædvanlige opholdssted eller arbejdssted, eller hvor den påståede overtrædelse har fundet sted.
.svg)
